إستخدام التكنولوجيا في الإتصال الداخلي

الإتصال الداخلي بين الموظفين شيء أساسي لنجاح الشركة. المؤسسة تحتاج إلى نشر المعلومات. بالإضافة إلى ذلك إلى تبادل المعلومات بين الموظفين. أيضا الشركات الناجحة تهتم بمشاركة والتعبير ومعرفة أخبار الشركة.

تستطيع الشركات أستغلال التكنولوجيا لتطوير الإتصال بين الموظفين بطرق كثيرة.

الانترانت

تستطيع الشركة عمل موقع داخلي وخاص فقط للموظفين حيت ييستطيعون قرأة أخبار الشركة والفعاليات. وتستطيع الشركة إضافة صور للإجتماعات المهمة عن طريق الموقع الداخلي

التواصل الإجتماعي

تستطيع الشركة أيضا فتح حساب خاص في مواقع التواصل الإجتماعي مجانا ويكون هذا الموقع خاص فقط للموظفين. يتيح موقع تويتر فتح حساب ويكون هذا الحساب فقط خاص ويكون المسؤل عن الحساب هو الموظف الذي يتيح للموظفين الاخرين الدخول للموقع. على سبيل المثال: يستطيع الشخص في وقت الأفراح دعوة زملائه لحضور الحفلة.

فيس بوك تتيح عمل مجموعة خاصة للأعضاء ولا يستطيع أحد قرأتها غير الأعضاء. على سبيل المثال يستطيع الشخص نشر صور للاجتماعات أو الفعاليات المهمة. وأيضا يستطيع الأعضاء تبادل الأخبار التي يقرأونها في مجال عملهم ونشرها عبر الموقع الداخلي

سفير للإتصال الداخلي

بعض الشركات في أورباء تحاول عمل موظف يكون السفير للإتصال الداخلي. هذا السفير يكون مسؤل عن نشر الصورة والعلامة الصحية لشركة. يكون السفير يتحدث عن القيم والمبأدى التي تهم الشركة عبر التواصل الإجتماعي وعبر عمل مقاطع فيديو والتقاط صور محفزة تتماشى مع أهداف الشركة

أستعمال الموبيل

معظم الموظفين لديهم جهاز نقال (جوال) ومعظم الأجهزة الان تدعم تخزين البرامج. الموظف في معظم الأحيان يكون جهازه معه 24 ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع. أستعمال تطبيقات الجوال (الموبيل) لتطوير الإتصال الداخلي صار سهلا وبطريقة مجدية. هنالك الكثير من البرامج في الانترنت التي تستطيع بناء برنامج يعمل في الموبيل بطريقة سهلة.

الشخص الذي يعمل في مجال الإتصال الداخلي يستطيع الإستفادة من كثير من وسائل التكنولوجيا لتحقيق هدفه.

بيبر خاصية جديدة في دروب بوكس

قيمة شركة دروب بوكس dropbox عشرة بلايين ومن نجاح إلى نجاح وتمتلك 25% من حصة سوق sharing files

Paper خاصية جديدة في Dropbox حيث يمكنك إستخدام Paper لكتابة مستندات

إستمعال بيبر Paper بسيط ولكن أوجه قليل من الصعوبة في الكتابة باللغة العربية

لإعداد ملفات المستندات بدأت أستعمل المواقع المختلفة حيث تتيح هذه الخاصية مشاهدة الملف عن طريق جوالي أو عن طريق لاب توب محمول ثاني

هنالك مواقع مشابهة ل dropbox ك جوجل دوكس ولكن ما يعجبني في دروب بوس سهولة الإستخدام

عن طريق بيبر تستطيع إضافة صورة وجدول

أهم ميزة وهدف بيبر Paper هو إمكانية العمل الجماعي عن طريق الإنترنت

يستطيع كل شخص إضافة أفكاره وطرحها للفريق ويستطيعون قرأة أفكارهم أيا كانت المسافة والوقت

بالإضافة إلى ذلك تستطيع أن تعطي فرصة لأفراد الفريق إضافة ملاحظتهم أو حتى تغير المحتوى

بيبر قد يكون شيء جديد في العالم العربي. أنه يساهم في تطوير العمل الجماعي ومشاركة الأفكار عن طريق أستعمال الانترنت. لكن أستعماله قد يحسن عمل المجموعة. 

رواد الأعمال قد يستفيدون من بيبر في طرح أفكارهم والعمل معا عن طريق الانترنت